Die ERP Software für den Mittelstand

Formica AI: Effizienteres Arbeiten durch KI-Unterstützung

BLP hat frühzeitig in zukunftsweisende Themen wie die Künstliche Intellizenz (KI) investiert und bietet bereits seit mehreren Jahren verschiedene Lösungen im KI-Bereich an.

Arbeitserleichterung durch KI-Lösungen

Unter dem Namen Formica AI bietet BLP mehrere Lösungen an, um das Leben der Mitarbeiter zu erleichtern und mühsame Aufgaben unterstützend und automatisiert durch KI-Lösungen zu erledigen. Bereits im Jahr 2019 wurde die BLP Digital AG am Standort Zürich mit der Mission gegründet, die beste automatische Dokumentenextraktionslösung zu schaffen. Die Lösung soll relevante Informationen aus allen Arten von Dokumenten extrahieren können und eigenständig den Menschen bei komplexen Prozessen unterstützen.

Mit direkter ERP-Integration lassen sich so unter anderem mehrseitige Lieferscheine im Wareneingang oder Eingangsrechnungen automatisiert kontrollieren. Bei Lieferscheinen wird zum Beispiel der automatisch erkannte Lieferant mit dem ERP abgeglichen, die Lieferscheinnummer und das Lieferdatum erkannt und es erfolgt eine automatische Zuordnung des Wareneingangs zur entsprechenden Bestellung. Darüber hinaus kann ein Abgleich der Bestell- und Liefermengen inklusive Anpassung im ERP System vorgenommen, sowie Chargen- und Seriennummern ausgelesen werden.

Formica AI Lösungen

Smarte Workflows

Über unser integriertes Messenging Modul lassen sich Workflows automatisieren, wie z. B. eine automatisierte Bestellmengenprüfung oder Limitprüfung bei Aufträgen. Ebenfalls können Freigabeprozesse implementiert werden, sodass unter anderem Angebote von den Vertriebsmitarbeitern geschrieben werden können, eine finale Freigabe vor dem versenden erfolgt aber durch einen Vorgesetzten. Das gleiche Prinzip lässt sich beliebig durch die Prozessschritte von Formica implementieren und sorgt für noch mehr effizient und Zeitersparnis.

Automatisierte Belegverarbeitung

Die BLP Digital AG am Standort Zürich beschäftigt sich mit der ERP Prozessoptimierung durch automatische Datenextraktion aus Dokumenten. Die Lösung bietet 20x schnellere Durchlaufzeiten, eine Reduktion der Administrationskosten um 70% und ist innerhalb von zwei Arbeitstagen, dank Plug-and-Play KI, implementiert.

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